Medewerker backoffice Stavoor Inburgering (standplaats Leek)

(16-20 uur)

Stavoor Inburgering Noord verzorgt inburgeringslessen voor ruim 500 cursisten op locaties in Friesland, Groningen en Drenthe.

In verband met toenemende werkzaamheden is het takenpakket voor de beide medewerkers van de backoffice te omvattend geworden, waardoor er ruimte is ontstaan voor een nieuwe collega.

Werkzaamheden:

Cursusadministratie, waaronder:

• Kopiëren en scannen van materialen en documenten t.b.v. docenten en archief
• Enkele uren per week beantwoorden inkomende telefoon van Stavoor algemeen
• Inschrijven cursisten in cliëntsysteem en uitnodigen voor intakegesprekken
• Verwerken en updaten van cursistgegevens
• Bestellen lesmateriaal op verzoek van docent
• Verwerken presentielijsten in Excel
• Controle op juistheid en volledigheid van cursusadministratie
• Correspondentie
• Digitaal archiveren
• Registreren in CoachView volgens de richtlijnen Keurmerk BOW

Profiel:

• MBO
• Bij voorkeur ervaring in secretariële functie
• Kennis van MS Word, Excel, Outlook
• Snel eigen kunnen maken van software cursusadministratie (CoachView)
• Vlot en goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken

Geboden wordt:

– Een afwisselende functie;
– Je maakt deel uit van een leuk team;
– Een marktconform salaris;
– Deels thuiswerken bespreekbaar (na inwerkperiode)

Stavoor maakt deel uit van de Louwsma Bedrijven Groep met het hoofdkantoor in Leek. Bespreekbaar is een uitgebreidere aanstelling met werkzaamheden voor andere bedrijven van het concern.

Contactinformatie:

Solliciteren?
Stuur je sollicitatie via Indeed of naar Melle de Boer,
m.deboer@hpbleek.nl, Lorentzpark 7, 9351 VJ  Leek.

We zien jouw sollicitatiebrief graag tegemoet vóór 23 februari 2023

Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Ria Rintjema: 085-4019188