Sinds ruim zeven weken liggen de OR-vergaderingen en trainingen zoals we gewend waren stil. Toch hebben wij, zoals u mogelijk heeft gemerkt, niet stil gezeten. Een van de vragen die ons bezig hield, was: ‘Hoe zit het eigenlijk met bijeenkomsten voor ondernemingsraden in deze maatregelen?’ De afgelopen weken krijgen we ook steeds vaker de vraag wat de mogelijkheden zijn voor een training aan tafel. In de tussentijd staan er ook al een paar trainingen gepland. Voorzichtig, in heel goed overleg en met inachtneming van alle maatregelen. Omdat we niet zomaar “Ja” wilden zeggen op deze vragen, hebben we contact opgenomen met het RIVM. We kunnen nu dus een beter antwoord geven op de vraag hoe het zit met corona-maatregelen en OR-bijeenkomsten. Daarbij vooropgesteld: Stavoor hecht eraan alle gevraagde en benodigde zorgvuldigheid in acht te nemen.  (lees meer)

Een lastige puzzel

De maatregelen zijn op de site van het RIVM te lezen. U kunt hier zien dat er verschillende koppen worden gehanteerd. Daarbij is het even puzzelen: waar vallen die bijeenkomsten voor ondernemingsraden nou onder?

Belangrijk is dat vergaderingen en trainingen niet verboden zijn. We hebben vooral te maken met ‘gevolgbeperkingen’. Bovendien gelden uiteraard de algemene gezondheidsadviezen. In eerste instantie heeft iedereen zich sterk laten leiden door drie belangrijke aspecten: werk thuis als dat kan, houd 1,5 meter afstand en kom niet met grote groepen bij elkaar.

Deze laatste bepaling is op de betreffende persconferentie wat ongenuanceerd gepresenteerd, want deze is bestemd voor de openbare ruimte. In de maatregelen staat een uitzondering voor samenkomsten tot 100 personen die noodzakelijk zijn voor de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden van instellingen, bedrijven en andere organisaties, met inachtneming van de 1,5 meter.

Deze puzzel hebben we voorgelegd aan het RIVM. Dat levert het volgende op: bijeenkomsten als trainingen voor ondernemingsraden zijn niet uitgesloten door de maatregelen. Er is wat ruimte. Daarbij geldt wel een vereiste van noodzakelijkheid van de bijeenkomst voor de organisatie. Gezien de rol van de OR bij het goed functioneren van de organisatie in alle doelstellingen, is dat in meerdere situaties goed te onderbouwen. De concrete vraag: ‘Mogen wij trainingen aan tafel geven?’ werd beantwoord met: “Ja, als het niet anders kan en met strikte inachtneming van voorschriften met betrekking tot afstand en hygiëne”. De andere concrete vraag: ‘Mag een OR aan tafel vergaderen?’ is op dezelfde wijze beantwoord.

Is het zo simpel?

Wij weten dit al even.

Dat we dit niet van de daken hebben geroepen, is omdat het niet zo eenvoudig is en we dat ook niet willen uitstralen. Want de strekking van de maatregelen is natuurlijk vooral: veiligheid!

Inmiddels is er steeds meer duidelijk en wordt helder dat die 1,5 meter een belangrijke factor is en dus, hoe gek dat ook klinkt, ook wat houvast biedt. Ook zien we talkshows waarbij mensen aan tafel zitten op een manier die ook een training mogelijk maakt. Dat vinden we alweer heel gewoon.

En, niet onbelangrijk: we krijgen de laatste twee weken steeds vaker de vraag naar een bijeenkomst aan tafel. Dus ook ondernemingsraden kijken weer wat breder en komen weer in beweging. Al met al een goed moment om u te laten weten wat er wel of niet mogelijk is.

Wacht niet af!

De ene ondernemingsraad is de andere niet. Dat verschil is nu nog groter dan anders. Er zijn sectoren waarin alle zeilen worden bijgezet voor het primaire proces en waar de OR-leden al blij zijn dat ze even kunnen uithijgen. Er zijn ook sectoren waar het redelijk business as usual is en waar de OR met wat aanpassingen volop actief is. En alles daar tussenin.

In welke situatie dan ook, er komt altijd weer een moment waarop de OR weer stappen wil zetten. In het opnieuw optuigen van de vergaderingen, in het overleg met de bestuurder en mogelijk ook weer in de ontwikkeling van de OR. Of misschien wil de OR zich juist gewoon even in alle rust beraden op de huidige situatie en de toekomst van de organisatie. Het idee dat trainingen niet kunnen, kan langzaamaan los gelaten worden. De mogelijkheden zijn er: online blijkt een goed en leuk alternatief en een bijeenkomst aan tafel behoort dus soms zeker ook tot de mogelijkheden. Het zou zonde zijn om te wachten tot alle deuren weer open gaan en we ons allemaal weer vrij kunnen bewegen. We weten tenslotte niet hoelang dat nog gaat duren.

Hoe werkt dat dan?

Zoals gezegd, willen wij met dit bericht niet meteen alle deuren open zetten. Wij hebben ons de afgelopen weken niet getoond met allerlei webinars, maar onze tijd gestoken in het toekomst-proof zijn als partner voor u. Daarmee zijn wij voorbereid op een periode van in goed overleg ‘zoeken naar wat past’.

We zijn nu 100 % klaar om uw maatwerktraining zowel online als aan tafel te bieden. In beide gevallen overleggen we goed met u hoe we de bijeenkomst invulling geven. In het geval van een sessie aan tafel werken we gedurende de periode van geldende maatregelen met een protocol en checklist, zodat we over en weer geen zaken over het hoofd zien. Daarnaast zullen wij ook online inhoudelijk aanbod gaan doen om bijvoorbeeld open trainingen te vervangen. Op die manier kunnen we u de komende periode zo goed mogelijk van dienst zijn.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van een onlinetraining of van een training aan tafel? Neem dan gerust contact op met Stavoor via info@stavoor.nl of mail of bel direct met de trainer waar u graag mee werkt.

Wij zien u graag online of aan tafel, maar in elk geval in goede gezondheid!