Vacature medewerker backoffice voor 20 uur

Medewerker backoffice Stavoor Pensioen in Zicht voor 20 uur (standplaats Leek)

Stavoor Pensioen In Zicht begeleidt medewerkers vanaf een leeftijd van 50 jaren naar de periode waarin ze niet-of verminderd- professioneel werkzaam zijn. Dit doet ze via open inschrijvingscursussen en maatwerkbegeleiding voor groepen van cursisten.

Door het vertrek van een medewerker is het takenpakket voor de andere medewerker van de backoffice te omvattend geworden, waardoor er ruimte is ontstaan voor een nieuwe collega

Werkzaamheden:

Cursusadministratie, waaronder:

  • (Ondersteuning bij) het inschrijven cursisten
  • Het informeren van deelnemers over het aanbod en de mogelijkheden (zowel schriftelijk als telefonisch)
  • Verwerken en updaten van klantgegevens
  • Mondelinge en schriftelijke communicatie over de cursussen met de deelnemers
  • Verzamelen van evaluaties van deelnemers
  • Afstemming met trainers, inleiders en accommodaties over de planning van de trainingen
  • Het actualiseren van het trainingsaanbod
  • Controle op juistheid en volledigheid van cursusadministratie in Coachview tbv de facturatie
  • Rapportages samenstellen voor opdrachtgevers
  • Het bijhouden van de website en de social media
  • Coördinerende rol bij aanbestedingen en offertes

Ook neem je inkomende telefoongesprekken voor alle bedrijven binnen Stavoor aan.

Functie eisen:

  • Minimaal MBO-4 niveau
  • Bij voorkeur ervaring in secretariële functie
  • Kennis van MS Word, Excel, Outlook en Powerpoint
  • Affiniteit met het snel eigen maken van software cursusadministratie (CoachView)
  • Vlot en goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Communicatief sterk
  • Nauwkeurig werken
  • Zelfstandig kunnen werken

Wij bieden:

  • Een afwisselende functie binnen een leuk team;
  • Een marktconform salaris;
  • Deels thuiswerken is mogelijk.


Contactinformatie:

Solliciteren? Of wil je meer informatie?
Bel met Gea Dijkstra: 085 – 401 91 88 of stuur je sollicitatiebrief naar: barbara.sinnema@lbgroep.nl of Lorentzpark 7, 9351 VJ, Leek.

 

 

 

 

Onze website maakt gebruik van cookies en daarmee vergelijkbare technieken. Klik op 'Ik ga akkoord' om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. Lees meer over cookies