‘De AS en de WMW’.
Door: Marja van Overbeek, trainer/adviseur DASMO
Een goede OR is op de WMW en de bestuurder voorbereid!
De tijdschriften staan er al bol van! De WOR weg en de WMW ervoor in de plaats, althans dat beoogt het wetsvoorstel dat momenteel bij de 2e Kamer ligt.
Als ambtelijk secretaris (AS) volg je uiteraard deze ontwikkelingen op de voet. WOR-kennis is immers een essentieel onderdeel van je functiepakket (op welk niveau je ook functioneert) en de ondersteuning van het medezeggenschapsorgaan. Wat verandert er en vraagt dat mogelijk ook andere vaardigheden (of beter ontwikkelen van bestaande vaardigheden) van een OR.
Maar wat kan/moet je er mee? Vormen de ontwikkelingen nu een kans of een bedreiging?
Een uitdaging om je als AS te profileren zou ik zeggen en de OR het komende jaar te helpen zich voor te bereiden op mogelijke veranderingen en aanleren van benodigde vaardigheden.
Belangrijkste veranderingen WORà WMW:
· |
Kaderwet: plaats voor lokale afspraken |
· |
Afspraken maken over overleg, bevoegdheden, spelregels, voorzieningen en faciliteiten, scholing etc. |
· |
Convenant maximaal 5 jaar geldig |
· |
Vereenvoudiging kiesprocedures + landelijke verkiezingsperiode |
· |
Verplichting contact met achterban in reglement op te nemen |
· |
Meer mogelijkheden commissies, maar instemming bestuurder nodig |
· |
Meer maatwerk MZ-structuur |
Laten we een aantal aandachtspunten waar de AS iets mee kan/moet eens op een rijtje zetten en ze successievelijk doornemen:
· |
Kennis vergaren t.a.v. de nieuwe wet: |
overeenkomsten en verschillen met de huidige WOR en de betekenis ervan voor organisatie en OR; de WMW is een kaderwet, die ruimte laat voor lokaal maatwerk, maar veel wordt overgelaten aan afspraken tussen OR en bestuurder. In het wetsvoorstel vervallen veel vangnetartikelen ( die in werking treden als een afspraak niet tot stand komt) en zijn regelingen ‘bodemloos” . Dit geeft bedreigingen, maar als je als OR het spel goed speelt en sterk bent zeker ook kansen.
- |
discussie op gang brengen wat het kan betekenen voor de eigen MZ-praktijk, de huidige faciliteiten |
- |
verandert er wat en zo ja wat; wat kan de OR om verslechtering te voorkomen, maar liever hoe kan de OR juist kansen pakken en betere afspraken maken |
- |
over welke onderwerpen moeten (of wil men) afspraken gemaakt worden (faciliteiten (zeker de aanstelling van een goede beleidsondersteunende AS), bevoegdheden, samenwerking overleg met bestuurder, commissies, scholingsfaciliteiten en –budget etc) |
- |
De WMW en daaruit volgende activiteiten vragen mogelijk van de OR aanleren dan wel aanscherpen van andere vaardigheden, te denken valt aan onderhandelen, convenanten sluiten … |
- |
Inventariseren wat OR nodig heeft aan kennis en vaardigheden |
- |
Op basis hiervan anticiperend op wat komen gaat in samenspraak met uw trainer/adviseur een opleidingsplan maken en uitvoeren |
Activiteiten AS:
· |
Betekenis doorgronden en presenteren |
· |
Check met CAO-afspraken |
· |
Check welke afspraken met bestuurder gemaakt moeten/kunnen worden |
· |
Discussie in OR initiëren: wat betekent e.e.a., wat wil OR, doelen, strategie |
· |
Plan de campagne opstellen |
· |
Opleidingsplan voorstellen: visie, doel, kennis en vaardigheden (onderhandelen) |
· |
Reglement herzien en voorleggen |
· |
Processtappen convenant uittekenen |
· |
PR- en communicatie achterban op agenda zetten |
- |
Aanpassen verkiezingsprocedure gezien de vereenvoudigingen en aanpassingen in de WMW |
- |
Opnemen hoe relatie met achterban geregeld gaat worden (na discussie hierover binnen de OR) |
- |
Eventueel aanpassing MZ-structuur en werkwijze |
- |
Instelling welke commissies + aanpassing instellingsbesluiten gezien mogelijkheden samenstelling commissies (let op nieuwe rol bestuurder, die nu instemming moet geven t.a.v. de instelling) |
- |
Toevoegen convenanten en faciliteitenregelingen (inclusief functiebeschrijving AS) als bijlage |
· |
Aanpassing verkiezingsprocedure en aanpassen zittingstermijn om aan te sluiten bij de landelijke verkiezingsperiode |
- |
Check de huidige procedure en gang va zaken en vergelijk deze met de nieuwe wetsvoorstellen |
- |
Bespreek opties en pas waar nodig aan |
- |
Let op wanneer jullie zittingsperiode is afgelopen en kijk hoe dit aansluit op de landelijke verkiezingsdata; zonodig moeten stappen ondernomen worden op de termijn te verkorten dan wel te verlengen. |
· |
Het contact met de achterban |
- |
Art.5.3 verplicht de OR in het reglement vast te leggen hoe men de achterban gaat betrekken; de OR moet dus nadenken over het eigen PR- en communicatiebeleid. Als afgeleide van de eigen visie en uitgangspunten welk imago wil de OR uitdragen en hoe gaat hij communiceren t.a.v. onderwerpen en hoe wordt de achterban betrokken en gestimuleerd mee te denken met de OR. |
- |
Dus discussie op gang brengen of opnemen in opleidingsplan b.v. als onderdeel van een goede startcursus |
· |
Het convenant: het afsluiten van convenanten gaat een prominentere plaats innemen t.o.v. de WOR. Immers over veel zaken kunnen/moeten afspraken gemaakt worden en vastgelegd om de spelregels helder te krijgen |
- |
hoe ziet een convenant er uit, wat moet je doen en is er voor nodig om een convenant af te sluiten etc. |
- |
hoe stel je een convenant op |
- |
welke stappen zijn noodzakelijk om tot een convenant te komen |
· |
Het zoeken van een passende medezeggenschapstructuur voor de eigen organisatie |
- |
De WMW spreekt over maatwerk, maar wat betekent dit voor uw situatie; welke mogelijkheden schept dat of is de huidige structuur gewoon de goede? |
- |
E.e.a. kan doorkruist worden door CAO-afspraken; zijn in uw CAO (of hebben CAO-partijen het voornemen hierover in de toekomst afspraken te maken – kunnen we hier op een of ander wijze nog invloed op uitoefenen om ongewenste situaties te vermijden? |
Kortom er is genoeg te doen voor de ambtelijk secretaris en de OR om goed voorbereid te zijn en kansen te benutten. Immers een goede OR is goed voorbereid op alle situaties en onderwerpen, die op het pad komen en grijpt zijn kansen om de MZ goed op de kaart te zetten en de kwaliteit te verbeteren. Goede professionele ondersteuning door de ambtelijk secretaris en gerichte scholing op vaardigheden, kennis en het spelen van medezeggenschapsspel zijn essentiële randvoorwaarden om de gewenste kwaliteitsverbetering te bereiken en te voorkomen dat de bedreigingen het winnen.
Succes!
Terug
|
