Participatieve medezeggenschap
Inleiding In veel arbeidsorganisaties functioneert een formele medezeggenschapsstructuur, maar is het moeilijk voor OR-en om hun achterban meer te betrekken bij het medezeggenschapswerk. Tegelijkertijd zijn directies vaak op zoek naar wegen om hun medewerkers meer betrokken te laten zijn bij de organisatie. Stavoor helpt mensen in arbeidsorganisaties die betrokken zijn bij medezeggenschap en zeggenschap, een structuur, werkwijze en cultuur te ontwikkelen waarin meer medewerkers betrokken worden bij het reilen en zeilen van de organisatie. Oftewel: participatieve medezeggenschap.
Voor wie? Organisaties die op zoek zijn naar nieuwe wegen om de medezeggenschap en participatie van medewerkers te versterken. Vooral waar dit samenloopt met trajecten van organisatieontwikkeling en cultuurverandering.
Beknopte inhoud Stavoor werkt vanuit drie kernwaarden of uitgangspunten die bij participatieve medezeggenschap een rol spelen:
Deze vormen het vertrekpunt voor een traject waarin we u geheel op maat ondersteunen om te komen tot een structuur en werkwijze voor een actieve participatie van medewerkers. Belangrijke aandachtspunten hierbij zijn:
Werkwijze Wij komen eerst voor een intakegesprek bij u langs. Daarbij willen we een gesprek voeren met de directie en de OR, bij voorkeur samen. Wij verkennen in dat gesprek de ruimte en de grenzen waarbinnen een ontwikkeltraject voor participatieve medezeggenschap kan plaatsvinden. Op grond daarvan maken we een voorstel waarin we via onderstaande stappen een ontwerp maken voor participatieve medezeggenschap in uw organisatie. Kort beschrijven we onze aanpak per fase.
Fase 1: commitment We starten met een workshop met delegaties van alle geledingen in de organisatie (medezeggenschap, RvB, directies, teamleiders). Met hen gaan we aan de slag om de uitgangspunten, randvoorwaarden en succes- en faalfactoren te benoemen voor participatieve medezeggenschap in de eigen organisatie. De resultaten worden vastgelegd in een verslag.
Fase 2: diagnose Vervolgens onderzoeken we door middel van groepsinterviews met de diverse geledingen uit de organisatie de huidige situatie. En we beoordelen deze op de mogelijkheden om participatieve medezeggenschap te realiseren. We maken daarbij gebruik van de in fase 1 verkregen informatie. Aan de orde komen onder andere:
Bij het in kaart brengen van de uitgangssituatie maken we gebruik van de organisatiegebieden uit het INK-model.
Fase 3: doelbepaling Op basis van de verkregen informatie in fase 1 en 2 wordt zo concreet mogelijk vastgesteld wat de (C)OR en RvB met participatieve medezeggenschap willen bereiken en op hoofdlijnen hoe.
Fase 4: ontwerp Uitgaande van het geformuleerde in fase 3 komen we tot een ontwerp op hoofdlijnen. Dit ontwerp wordt getoetst op haalbaarheid en draagvlak tijdens een workshop met alle geledingen. Het ontwerp heeft zowel betrekking op de structuur en werkwijze als op het proces om de nieuwe situatie te realiseren. Op grond van de uitkomsten vindt aanpassing van het ontwerp plaats en besluitvorming door directie en OR. Het ontwerp kan, desgewenst, door ons verder worden uitgewerkt en voorzien van een implementatieplan.
Fase 5: implementatie Desgewenst kunnen wij een rol spelen bij de verdere implementatie van participatieve medezeggenschap, bijvoorbeeld door:
Resultaat Binnen uw organisatie is er sprake van participatieve medezeggenschap die optimaal aansluit op (de ontwikkeling van) deze organisatie en gedragen wordt door de hoofdrolspelers. Hierbij worden de directe en indirecte medezeggenschap gekoppeld tot een logische, effectieve en efficiënte vorm van communicatie en participatie.
Meer informatie Graag lichten wij onze aanpak nader toe in een oriënterend gesprek. Een afspraak hiervoor kunt u maken met onze afdeling Planning & Sales in Deventer (0570) 691 650 of Helvoirt, telefoon: (0411) 647 647 of e-mail: infomedezeggenschap@stavoor.nl
|
|
